Рапорт на відпустку: Щорічна основна та за сімейними обставинами

В умовах воєнного стану військовослужбовці мають право на кілька видів відпусток. Найпоширеніші серед них — щорічна основна відпустка та відпустка за сімейними обставинами (із збереженням грошового забезпечення).

Правове регулювання здійснюється відповідно до Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей" (Стаття 10-1).

1. Головне, що потрібно знати про кожен вид відпустки

Щорічна основна відпустка

• Тривалість: Надається частинами протягом календарного року. Одноразова безперервна частина не може перевищувати 30 календарних днів (загальна тривалість залежить від вислуги років, але під час дії воєнного стану зазвичай надається до 30 днів).

• Умова надання: Надається за умови одночасної відсутності не більше 30 відсотків загальної чисельності військовослужбовців певної категорії відповідного підрозділу.

• Додатковий час: До тривалості відпустки додається час, необхідний для проїзду до місця проведення відпустки і назад (але не більше 2 діб в один кінець).

Відпустка за сімейними обставинами

• Тривалість: До 10 календарних днів (без урахування часу на дорогу, який також становить до 2 діб в один кінець).

• Грошове забезпечення: Повністю зберігається.

• Підстави (критично важливо вказати в рапорті):

  • Укладення шлюбу.

  • Тяжкий стан здоров’я або смерть близьких родичів (дружини, батьків, дітей тощо).

  • Пожежа або інше стихійне лихо, яке спіткало сім’ю.

  • Інші виняткові випадки, коли присутність військовослужбовця в сім'ї є необхідною (на розсуд командира).

2. Покроковий алгоритм подання рапорту

1.Збір підтверджуючих документів:Тільки для відпустки за сімейними обставинами.

Підготуйте копії документів, що засвідчують причину (свідоцтво про шлюб, медична довідка про тяжкий стан родича, свідоцтво про смерть тощо). Для щорічної відпустки підтвердження не потрібні — вона надається згідно з графіком відпусток підрозділу.

2.Написання та подача рапорту:По команді.

Рапорт пишеться у двох примірниках. Подається безпосередньому командиру (начальнику). На вашому (другому) примірнику обов'язково має бути проставлена відмітка про прийняття (дата, підпис, звання та прізвище особи, яка прийняла).

3.Погодження та випуск наказу:Штаб частини.

Безпосередній командир візує рапорт і передає вище. Кінцеве рішення приймає командир військової частини, що оформлюється відповідним наказом по стройовій частині.

4.Отримання відпускного квитка:Перед виїздом.

Обов'язково отримайте у штабі відпускний квиток. Вибуття без цього документу та без наказу може трактуватися як СЗЧ (самовільне залишення частини).

5.Відмітка у ТЦК та СП:По прибуттю.

Після прибуття до місця проведення відпустки військовослужбовець зобов'язаний не пізніше наступного дня стати на облік у найближчому ТЦК та СП (або в органах місцевої влади, якщо ТЦК немає), а перед поверненням на службу — знятися з обліку.

3. Зразок (шаблон) рапорту

Нижче наведено універсальну структуру. Залежно від ситуації, військовослужбовець обирає потрібний блок тексту (основна або за сімейними).

Кому: Командиру [назва підрозділу/роти/батальйону]

Від кого: [Звання, ПІБ, посада, назва підрозділу]

РАПОРТ

Прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням про надання мені, [Звання, ПІБ], [вказати вид відпустки: щорічної основної відпустки АБО відпустки за сімейними обставинами та з інших поважних причин] терміном на _____ календарних днів, починаючи з "__" ________ 202 року.

[Якщо відпустка за сімейними обставинами, вказати причину, наприклад: Відпустку прошу надати у зв’язку з укладенням шлюбу / у зв’язку з тяжким станом здоров’я моєї дружини...]

Також прошу надати _____ діб для проїзду до місця проведення відпустки і назад.

Відпустку буду проводити за адресою: [вказати повну адресу: індекс, область, місто/село, вулиця, будинок].

Номер телефону для зв’язку: +38 (0__) --__.

[Якщо є додатки, зазначити: Додатки (копії документів, що підтверджують сімейні обставини): на ___ арк.]

"__" ________ 202 р. ___________ / [Прізвище, ініціали]

(підпис)

Часті запитання (FAQ)

• Що робити, якщо командир не підписує рапорт?

  Відмова має бути вмотивованою (наприклад, критична ситуація на полі бою або перевищення ліміту у 30% присутніх). Якщо відмова усна і безпідставна — рапорт подається вищестоящому командиру або реєструється через штаб (канцелярію) вхідним номером.

• Чи переривається відпустка у разі хвороби?

  Так, якщо під час відпустки військовослужбовець захворів і це підтверджено госпіталем/лікарнею, відпустка продовжується на час хвороби (або невикористана частина переноситься на інший час).